畅捷固定资产管理系统(后勤之星)集扫码登录、快速报修、资产智能提醒、多元化数据呈现、全方面系统集成等众多功能于一身,专属于教育行业资产管理系统解决方案定制。
--实施对象:某县中学
--现状调研:①资产数量:多,杂 ②管理方式:人工管理
③资产管理状态:账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确、盘点工作量大等问题,固定资产的投入成本不断增加,影响到日常教学。
--解决方案
系统通过集成所有的实物资产的管理过程,将学校、设备、楼房建筑、低值易耗品、库房存货、使用人员和技能知识等作为学校的资产通过软件技术来管理,降低管理成本,达到促进资产合理和有效使用率,遵循规章制度等目标;能够帮助学校提高和保障资产的日常运营,提高资产安全性,实现学校资产的投资回报率和竞争能力。
--项目建设亮点
1、系统融入学校资产管理规范和制度,结合实际提供资产管理体系,资产使用与管理得到进一步的规范。
2、系统帮助学校将财务帐与实物帐统一,资产数目清晰可见。资产跟踪,资产的每一次变动都有记录,有账可查。
3、系统帮助学校制订管理标准、维修计划,利用运维预警功能,杜绝资产有借不还、损坏不赔、漏修、漏检、漏维护,保障资产安全与完整。
4、系统帮助学校建立资产知识库,使得资产信息和方案得以积累。将解决问题的方法、信息积累起来,帮助更多资产使用人员提高资产效率。
5、系统结合学校资产的分类、状态、使用情况进行综合分析,提供各种不同维度的报表,帮助学校决策资产的日常管理与资产调度。
--实施效果
通过上线畅捷固定资产管理系统,学校统筹整体资源,达成绩效指标,精细化的管理让学校资产的采购、盘点数据直观清晰多元化展示,明细各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。