目前危险化学品在企业或者高校内的使用如何管理一直是目前难以解决的问题,传统的管理方式给使用企业或高校带来了比较大的困扰,如下:
1、人工记录台账、双人双锁的管理模式,台账容易混乱追溯难,流转及库存不匹配难以求证。
2、实验室内的危化品摆放比较混乱,存在一定的安全隐患,不符合危化品要求的储存环境。
3、双人双锁的传统台账模式,存在一定的管理风险,缺乏智能化监管手段。
4、人工管理成本高,易错率高且难以求证,付出过多的管理成本。
5、异常情况如低库存、试剂过期、超时未归还等情况,难以监控和管理。
因此原有的管理模式及储存空间都需要新的手段来解决,因此重新设计了从试剂采购的申请、审批、购买到试剂储存、安全、信息化的全流程管控方案,解决了原有高校对于危化品的管理痛。
一、试剂采购管理平台
危化品采购平台提供了供应商审核、危化品数据库资源、资质审核、试剂购买申请、试剂购买审批、试剂台账管理等系。
系统打通数据交互后,进行试剂采购,采购的试剂信息自动推送给危化品管理系统。通过打印系统将采购的试剂信息标签打印,黏贴在需要管理的试剂上,配送至实验室。
实验室管理人员只需要傻瓜式使用即可,从试剂采购到试剂入库、领用、归还全流程自动记录生成台账。
二、试剂储存及使用
购买的危化品标签自带RFID标签,绑定了对应的CAS号、编码信息、重量信息及RFID编码信息等通过称重平台进行称重,然后入库。柜门开启可以通过校园一卡通、人脸识别、指纹、手机验证等方式进行打开柜门,柜门开启需要两个人进行权限验证(且其中一个人需要是管理员),通过后可以开启柜门。将试剂方式柜内,关闭柜门,系统会自动记录什么试剂、什么时间、谁放入的。无需人工进行扫码、记录,实现无人化管理。
物品领取,通过双人验证后打开柜门,拿走所需的试剂关闭柜门,会自动记录相关信息。
三、智能试剂柜系统优点
智能试剂柜,告别了原有的人工管理手段,告别了传统的条码扫描进出管理方案。真正意义上实现了傻瓜式管理、自动记录和监管。优点如下:
1、安全储存:通过美国FM防火认证,柜体采用2层1.2mm以上的钢板加固,设备仓和储存空间完全隔离,每个储存空间两侧拥有6cm直径泄压口,内部采用PP耐腐蚀材料封装。
2、权限管控:需要双人权限认证(且一人必须是管理员)通过,才可以打开柜门,开门瞬间视频进行拍摄保存,以便后期追溯。
3、通风过滤:顶部预留通风口及防爆风机,可以对接通风口;同时预留了过滤系统所需的空间。
4、信息化:采用物联网技术,监控柜内的危化品信息、重量、数量及状态等,自动生成台账。