《2024数字化采购发展报告》显示,随着数字化采购的逐步深入,网上商城的的品类呈现多元化趋势,除了办公用品、办公耗材、五金劳保和试剂耗材外,网上商城也逐步向服务类领域拓展,比如工程项目设计、施工、监理等。伟时信息数字化网上商城通过持续的技术创新、管理创新和服务创新,紧跟市场趋势,不断丰富和扩展其产品线和服务范围。该商城采用协议商城、目录商城、网上超市三种灵活方式,以满足高校科研院所、国有企业、医院等不同类型客户的高效、便捷、透明的采购需求。
协议商城满足高校院所、医院、企事业单位高效规范的在线下单采购。采购人通过有关规定的采购方式确定一定时间内的一家或多家供应商,确定价格和服务范围的物资和服务,采购单位与供应商签订年度协议;按照协议约定,在采购单位内部协议商城平台上架物资和服务,用户按需直接协议商城下单、审批,供应商在线接收订单、按单送货;按照协议约定的时间,在线完成对账、开票、结算。
采购人无需像以往保存大量的纸质文件如订单、收货单,在协议商城可随时在线调取;在线自动完成对账、开票和结算,无需手工大量核对,大大节省采购人的时间成本和提高了准确率。协议商城为采购人提供了一个高效、规范、无纸化的在线采购下单平台,使得采购下单过程更加便捷和透明。此外,协议商城能实时监控供应商的履约情况,以便及时发现并应对潜在的供应风险,确保供货和服务的稳定性和可靠性。
为了让采购人避免超预算采购,同时也为供应商提供了明确的竞争空间,伟时信息数字化网上商城创新建设了目录商城。允许采购单位根据内部的采购需求和预算,综合考虑市场行情、历史采购价格、成本分析以及单位内部的财务状况等因素,为单位内部的各类物资和服务设定合理的最高限价。然后,保持一个开放的注册和申请渠道,允许符合条件的供应商入驻,在最高限价范围内按目录供货。通过吸引多家供应商入驻,并在同一类别下保持一定数量的竞争对手,有效促进了采购需求的充分竞争。这种竞争环境有助于采购方获得更优惠的价格、更优质的服务和更高效的交付。同时,这种机制能促使供应商不断创新和升级产品,以满足市场不断变化的需求,使得采购方能够随时接触到市场上的新产品、新技术和新服务,为采购带来更多的选择和可能性,既具有竞争力又能有效控制成本。
目录商城通过建立完善的供应商评价体系,定期对供应商的表现进行评估。这些评估可能包括产品质量、交货准时性、售后服务、价格竞争力等多个维度。对于表现不佳的供应商,目录商城会采取相应的管理措施,如警告、限制交易直至最终淘汰。这种机制能够激励供应商不断提升自身表现,确保目录商城内供应商的整体质量。
此外,网上超市满足了采购单位内控规定的不需三家比价,即可直采的采购范围。网上超市与欧菲斯、德致商成等商城实现平台对接,并引入不同品牌商入驻,满足高校院所、医院、企事业单位内控规定的不需三家比价,可以直接采购的低值品类。实现在线下单、收发货、验收、对账、开票、结算、售后、评价等功能。网上超市全部执行大客户协议价格体系,为采购单位提供品类丰富、正品货源、有竞争力的价格等服务保障。
随着数字技术的不断优化,伟时信息数字化网上商城一方面从有限的物资品类已拓展至服务品类,另一方面为采购方提供了包括供应商信息、产品详情、价格动态、库存状况等在内的全面数据支持,助力采购方快速定位合适的供应商和产品,从而缩短采购周期,降低采购成本,并显著提高网上商城采购的整体效率。