在数字化时代的浪潮中，高校在采购与财务管理领域面临着前所未有的机遇与挑战。近年来，国家相继出台了一系列政策文件，旨在推动“简政放权、放管结合、优化服务”的深入实施。其中，《关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》以及《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等文件，为政府采购和财务管理的创新发展指明了方向。在这样的背景下，伟时信息公司积极响应国家号召，通过其开发的高校竞价网平台，实现了财务集中结算，使得采购活动更加规范化、透明化。这不仅减少了采购过程中的人为干预，还提高了采购效率，确保了资金的合理使用。
以中山大学为例，学校在广州、珠海、深圳三地共设有五个校区，拥有10家直属附属医院。自2003年以来，伟时信息与中山大学紧密合作，成功部署了网上竞价系统，该系统针对未达到政府采购限额的仪器设备采购，实现了高效、公开和透明的采购管理。网上竞价系统每年成功处理超过10000张订单，涉及近40000台设备，每年为学校节省了逾2000万元的资金。中山大学在高校竞价网的应用上取得了显著的成效，在平台执行的竞价单实现零违规，这一创新举措在全国高校中尚属首创，也为其他兄弟院校提供了宝贵的借鉴和参考。
经过不断的技术优化，伟时信息已经成功地将竞价网平台与中山大学的各个内部信息系统无缝集成。这一举措有效地解决了信息孤岛问题，实现了信息资源的高效整合。如今，申购、经费查询、审批、验收、资产入账、集中结算等流程均能通过无纸化操作完成，极大地提升了工作效率并确保了数据的一致性。
以往，高校竞价网系统、资产报增系统、财务结算系统是三个独立的系统，由三家技术服务商独立运维，用户数据重复填报，影响工作效率。网上竞价、设备资产与财务结算一体化的集中结算优化“申购—结算—报增”的业务流程，通过资产预审、经费实时冻结等，实现通过一个系统完成采购业务、“采购-结算-资产”的全流程电子化。采购经办人在采购流程上多个系统间无感无缝链接，大幅度减少用户类似“填单、打印、交表”的重复劳动。
高校竞价网财务集中结算的实现，是对高校内部管理机制的一种优化。通过将采购、结算、资产报增等业务流程优化，实现了全流程电子化，大大提高了工作效率和财务管理的准确性。一方面减少了因分散结算带来的财务风险，另一方面也增加了财务操作的透明度，有利于内部监控和经济责任的追究。
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