近日，西南大学升级了学校电子商城，将办公用品纳入电子商城采购，并对接财务智能报销平台，实现便捷报销。
据介绍，电子商城是西南大学专门开发的分散采购网上平台，包含京东专区和办公专区，已有京东商城（对公自营）和学校周边多家实体店铺入驻，提供办公用品、办公设备、电器设备、计算机及网络设备、数码产品、清洁用品等多品目10余万种商品，学校分散采购限额（20万）以下的商品均可选择从电子商城购买。
西南大学采购与招投标管理中心发布的《关于推广使用西南大学电子商城的通知》（以下简称《通知》）显示，在推广阶段，使用机关党群及行政部门、直属单位办公及差旅费、业务运行费以及本科生业务费、研究生业务费等经费项目，采购低值易耗类办公用品，原则上要求从电子商城采购；如遇电子商城无符合条件的商品、技术故障等特殊情况无法从电子商城采购的，可从其他渠道采购。其他单位、其他经费、其他商品均欢迎使用电子商城采购，但推广阶段不作专门要求。
《通知》明确，打印耗材、办公文具、小微型办公电器及数码产品、清洁用品、饮用水、水杯等均属于低值易耗类办公用品。
值得注意的是，采购需入固定资产的商品（单价1000元及以上），必须先在采购信息化平台发起项目申报，通过审核后方可在电子商城下单采购。
据介绍，电子商城办公专区已实现与财务智能报销平台的对接，凡通过电子商城办公专区下单采购的商品，电子发票将由后台直接推送至智能报销平台，采购人从智能报销平台中完成网上报销流程。电子商城京东专区的此项功能尚在开发中，目前京东专区的订单需在电子商城内下载电子发票，由采购人人工上传至智能报销平台或使用原网上预约报销系统完成报销。
此外，根据学校报销有关要求，如同一店铺单笔订单超过5万元（含），在报销时需提供采购合同，电子商城订单截图可以代替采购合同。
