升级版的武汉大学“一体化直采平台”近日上线。新平台可实现零星采购“一步不跑”,财务结算“一笔勾销”。
记者了解到,为切实服务师生,加速采购工作提质增效,助力学校高质量发展,武汉大学采购与招投标管理中心牵头,协调联动财务部、实验室与设备管理处、信息中心等相关职能部门对原有平台进行了流程优化整合和技术升级改造。升级后的一体化直采平台聚焦解决全校师生零星采购中(5万以下)的“急难愁盼”问题。
新平台相较于原有平台具有如下优点:一是对直采平台业务流程进行梳理优化,使得流程契合度更高。通过将院系部门和财务审核前置,极大地提升了经费匹配性、货品合规性和报销高效性。二是通过升级实现了与财务管理系统和资产建卡管理系统的对接,提升了线上操作的顺畅性。下单前经费卡实时校验,按订单维度冻结项目经费,如订单完成经费自动划扣,订单取消经费实时解冻。三是对直采平台与电商的供货接口进行了标准化升级,运用大数据手段筛选出高校常购商品纳入平台,极大地提升了平台的商品丰富度。同时,优化了“用户心愿清单”功能,师生可以在线填写意向商品需求,由电商及时配合供应。四是新增线下驻场运营服务,能够及时解决师生在下单采购过程中遇到的各种问题。
升级后的“一体化直采平台”分为“优选电商”“平台资讯”“心愿单”“客服热线”等板块,遴选了京东、欧菲斯、得力等10家优质电商。在线商品涵盖科教仪器、办公设备、实验耗材等417类近10万种货品。