近日，北京航空航天大学发布了《关于材料类货物采购有关工作的通知》（以下简称《通知》），进一步规范了学校材料类货物的采购与管理，以防范审计风险，提升师生采购材料类货物的便捷度。
《通知》明确，材料类货物是指学校教学、科研实验中使用的材料、易耗品及办公耗材，不包括化学品。其中，实验材料包括金属、非金属的各种原材料等，易耗品包括玻璃器皿、电子器件、计算机配件等，办公耗材包括打印纸、硒鼓墨盒等。
《通知》提出，办公耗材需通过学校阳光采购服务平台采购。据介绍，平台实现了网上下单、商家配送、统一财务报销、大票结算等“一站式”采购服务。教职员工通过校内统一认证账号登录平台，选择商品，填写经费代码、收货地址等信息，下单成功后冻结经费，商家负责配送，到货验收后即可使用。报销事宜由计划财务部安排专人负责，每月与阳光采购服务平台对账结算，核对无误后统一办理报销入账，无须师生自行办理。
实验材料、易耗品鼓励通过阳光采购服务平台采购。对于平台中暂时没有的品目，可按照学校采购管理办法进行采购，并在平台中备案后方可办理财务报销，将备案表作报销附件。备案流程为：在平台填写使用经费、材料数量、金额、存放地点、成交供应商等信息，并上传到货照片，备案后自动生成带水印的备案表。
此外，阳光采购服务平台同时支持对科研仪器设备的采购，包括使用科研经费购置台式或便携式计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
《通知》强调，材料类货物需加强使用管理，及时填写、妥善保存采购领用单，以备在项目结算验收、审计等工作中查验。
