今后,宁夏网上商城的产品上新速度从“年更”改“月更”了。
从本月起,宁夏政府采购网上商城系统中新增加了生产厂家在线注册、申报商品或授权本地经销商等流程。宁夏政府采购中心相关负责人介绍,此前网上商城征集厂家及商品都是按批次来征集,周期为一年一次。厂家及供应商提交电子版文件和资料后,由宁夏政府采购中心相关工作人员人工录入系统中。“厂家推出新产品的周期越来越短,按年征集不能满足他们的需求。频繁的人工录入,也给我们的工作带来了很大的压力。于是,我们通过对系统进行升级改造,实现了常态化征集、自动化录入,供应商们可以实现月月‘上新’了,我们的工作人员也只需审核即可。”该负责人告诉记者。
记者了解到,系统经过优化后,生产厂家在线注册可直接访问宁夏政府采购网,通过“系统登录—厂家”进入厂家登录入口,点击“注册”功能,按照系统设置内容填写厂家基本信息完成注册。注册后无需审核,系统会自动生成用户名及登录密码。生产厂家在线申报商品品目或授权本地经销商流程的,需在获取用户名和密码后,登录宁夏政府采购管理系统,进入“厂家”菜单,点击“厂家征集资料申报”,按照规定征集期限,根据系统提示上报商品分类、品牌、授权供应商及相关附件资料,经宁夏政府采购中心审核通过后,即可上架商品。
此外,生产厂家也可以实现在线取消授权供应商品牌资质。具体流程为:在系统中点击“厂家取消授权供应商品牌申请”,通过新建、填写、提交后,经宁夏政府采购中心审核通过,系统将自动取消对应品牌资质,并下架相关商品。
车辆类生产厂家需注意的是,在系统中点击“协议供货车型及价格明细维护”菜单,进行新建、填写、提交,系统会自动在厂家录入商品功能环节进行车型及价格比对,不允许价格溢出协议供货价格。
针对云计算服务、网络接入服务、物业管理服务、印刷服务等服务类供应商,系统也设置了专门的入口,即通过“系统登录—供应商注册”和“服务类供应商征集资料申报”选项,便可如上述流程一样,实现注册和申报。
关于申报时间及要求,上述负责人介绍,生产厂家和供应商可于每月1日至5日进行在线申报。当月申报期结束后,系统自动关闭资料申报入口,由宁夏政府采购中心对其资料进行审核,当月审核不通过,可在下月继续申报。已在网上商城注册过的生产厂家和供应商如需新增商品品目和供应商,也需要按照以上方法进行操作。
此外,宁夏政府采购中心还针对此次系统升级制作了相应的操作手册,方便厂家和供应商尽快掌握流程。