日前,河南省周口市财政局创新实施“政府采购项目一键归档管理”功能,并经省财政厅批准,在全省电子化政府采购系统中全面推广使用.此举旨在夯实采购人主体责任,强化内部控制制度,进一步优化政采领域营商环境。
据了解,去年以来,按照省、市营商环境优化提升行动方案要求,周口市财政局坚持先行先试,立足工作实际,创新政府采购监管方式,研发了电子化政府采购系统“采购项目一键归档管理”功能。在系统功能研发过程中,周口市财政局组建了由政府采购监管人员、采购人代表、集采机构、业内资深专家、供应商等多方参与的论证组,多次打磨指标配置、节点设置、归档环节等细节,反复论证优化,提高可操作性。通过与河南省电子化政府采购系统运维团队合作,历经半年多的技术调试,于2022年11月成功在全省电子化政府采购系统上线运行。
“一键归档”功能要求采购人从采购项目预算、采购需求管理,到采购款项支付、采购绩效评价等全流程电子档案管理,按照档案管理系统节点控制,倒逼采购人健全政府采购内控制度建设,完整、真实、妥善保管采购文件和采购活动记录。
据悉,周口市“一键归档”功能的上线实施,进一步健全了政府采购监管机制和手段,完善了全省电子化政府采购系统的电子档案管理功能,根本解决了采购人政府采购业务内部归口各自为政的局面,保障了采购人各责任部门采购信息的畅通连贯,实现了采购人内部控制“分岗设置、集中管理、有放有管、放管统一”的效果,得到了河南省财政厅的充分肯定,并在全省电子化政府采购系统中统一上线推广使用。
下一步,周口市财政局将加快构建采购主体职责更清晰、内控管理更完善、监管机制更健全、电子化应用更先进的现代化政府采购体系,助力营商环境持续优化。
(一勤)