随着青岛大学“双一流”建设的推进，学校引进大量高层次人才，投入大量科研经费，进行实验室建设、仪器设备采购，但公共用房分配不均、使用率低、仪器设备闲置、管理机制落后等问题长期存在，制约着学校建设高质量发展。为破解学校发展难题，近年来青岛大学创新理念，采用市场与行政相结合的手段，由“以人配置资源”，向“以二级单位为主体，以绩效和市场为导向，以大平台、大团队、大项目为重点，构建人才-绩效评价评估相结合的资源配置体系”转变。逐步建立资源有偿占用、有偿使用、开放共享、绩效考核、动态调整的机制，使资源合理流动，资源配置效益大幅提升。
建立科研用房有偿使用、动态调配机制。制定了《青岛大学教学实验、科研及办公用房调配使用办法（试行）》，明确了公共用房使用标准，建立了科学合理的分配机制；建立了绩效考核、有序退出的机制。根据绩效建立退出或补偿机制，实行用房动态调整。实现了由供给制向有偿使用、由分配终身制向动态调配、由各单位问学校要资源向学校调配与各单位主动挖掘资源相结合的转变。
建设校、院、团队三级科研条件平台体系。学校层面，按照“国际领先、国内一流、青大特色”的要求，分别建设了分析测试中心、生物医学中心和超算中心三个校级科研平台，为高层次人才引进、高水平学术论文发表和重大课题申报提供技术服务；学院层面，建立了具有学院学科特色的科研平台，以提高本学院科研仪器设备使用效益；科研团队层面，配备了团队所必须的小型科研仪器设备，用于完成团队基础性实验操作。
建设学校实验室评价体系。学校按照项目分类原则，不断建立健全实验室建设项目、实验室效益评价体系,发挥好“指挥棒”作用；建立合理的绩效评价指标体系，作为对科研工作进行绩效考核的重要依据，既能体现核心的科研本质规律,又能直观简便地反映管理要求。评价结果作为实验室规划建设的重要依据。
建设大型仪器设备绩效管理与评价体系。学校逐步建立和完善绩效考核机制，对30万以上的大型仪器设备使用情况的全过程进行监督管理；在以使用机时数为主要考核指标的基础上，增加人才培养、服务收入、科研成果、功能利用与功能开发等指标，科学配比权重，实现由单纯考核使用率到综合考核使用效益的转变。
建立大型仪器设备开放共享管理机制。学校不断建立和完善大型仪器设备开放共享机制，制定了共享收费管理办法、测试收入分配办法、开放共享奖惩办法等配套制度体系；投入经费对实施仪器设备开放共享的单位和管理人员进行匹配奖励；设立了公共维修基金，根据仪器设备使用率及共享情况，由维修基金按比例进行补助，在仪器设备购置上给予政策倾斜，有效提高了仪器设备开放共享的积极性，解决了仪器设备闲置、使用率低等问题。
建立专业化实验技术队伍管理机制。制定实验技术队伍培养提升方案，建立管理、晋升、考核、评价、流动和发展的制度体系和联动机制。制定实验技术人员在职称评定和工作绩效考核及职务晋升等方面的相关措施，充分发挥人才效能；设立实验室创新基金，激励实验技术人员在仪器设备使用功能方面的科技创新；将实验技术人才纳入学校高层次人才队伍建设，鼓励、吸引校外高水平实验技术人才来校工作，采用兼职兼聘的方式聘用专业技术人才。
青岛大学通过一系列的改革与尝试，激发了学校的内生动力，增强资产配置的精准性，为实现公共用房、仪器设备、人才队伍等资源的有效配置、有序流动，盘活各类资源，发挥最大产出能效。
