对于很多编程机构来说,除了授课,定期举办赛事,也是联结家长、活跃学生积极性的一种好方法。但是,不少机构却因为缺乏经验迟迟没能迈出第一步。
玛塔创想自创立以来,已经与不少教育机构进行密切合作,成功开办了多场编程赛事,不仅有区域选拔赛,还有全国线上、线下比赛,可谓经验丰富。
那么对于赛事筹划,都有哪些小妙招值得赛事新手们注意呢?
妙招一:制定赛事推进流程,为比赛项目指明道路
万事开头难,但如果一开始的时候有一份计划,就能让工作事半功倍:
第一,明确本次比赛所有流程,越详细越好;第二,预估每个流程大致需要耗费多长时间。
流程的细化是很重要的,除了一些常规的工作比如赛场布置的时间、宣传物料的准备时间、报名时间的公布等等,连什么时候建工作群,什么时候开全体大会也要一一纳入流程当中,这样才能让所有参与成员都做到心中有数。
妙招二:合理分工,做到人尽其责
流程制定好了,就需要安排人员开始按流程办事。一份合理的分工非常重要,能让每个人知道自己该干什么。
一般是赛事任务划分为几大块,包括赛事组委会,物料筹备与管理,现场工作人员,摄像,裁判长,后期支持,后期宣传等。
组委会除了总揽全局,主要对报名、学生分组、赛事培训等展开工作。
物料筹备与管理的任务比较繁杂,大到比赛道具、音响设备,小到纸杯、瓶装水,都需要记录在案进行准备,一般需要1到2位老师来负责。
现场工作人员除了场地布置、复原,还需维持现场秩序。
小型的赛事,现场工作人员一般会安排2-3人,如果人手严重不足的话,他们有时还得担任主持人和摄影摄像。
为了比赛的公平公正,裁判长一般由玛塔总部人员来担任。
妙招三:保持良好家校沟通,让家长感受到孩子的成长
再好的比赛,如果没有选手参加,也不过是一场空。因此一定要做好家校沟通,让家长们看到比赛的价值,看到孩子的成长,愿意让孩子参加比赛。
在准备阶段,应该及时向家长和孩子介绍竞赛内容、方式、课时等情况,为大家答疑解惑,对赛事有基本的概念。
在此基础上,老师进行灵活邀约,确保学员报名成功。
报名之后,一方面,对老师进行集中的培训,另一方面,则对参赛的小学员进行赛项的针对性培训以及开展模拟比赛。
同时还需提醒家长和孩子做好每一阶段的相应准备,比如将孩子的学习状态根据作品要求,拍摄剪辑并同步发送家长,及时讲解学习内容和后期竞赛安排。
比赛之后,除了对整场比赛的得失进行复盘,机构还要对参赛学员的比赛情况进行复盘,将孩子的赛事经历及时反馈到家长,让家长切切实实看到孩子的成长及收获。