2021年9月17日至26日，中华人民共和国第十四届运动会乒乓球赛事在新落成的延安大学体育中心举办。为全力全速推进乒乓球项目的筹办工作，该校严格按照“简约、安全、精彩”办赛要求，统筹谋划部署、周密制定工作方案，稳步推进实施，全面提升场馆硬件条件和办赛能力，努力做好志愿服务，为这次体育盛会的举办贡献力量。
统筹谋划全局，积极优化调整。一是加强组织领导，夯实工作责任。组建十四运会乒乓球项目竞委会该校工作专班。专班由党委书记和校长任组长，全体校领导共同参与，下设13个专班小组，抽调16个部门的职工80余人集中办公，组建了200余人的能源保障团队，全力投入办赛。形成科学合理的协调机制，增强大局意识，强化责任意识和服务意识，切实做到了协调有方、反应灵敏、运转高效。二是细化方案流程，完善工作机制。制定和优化完善十四运会《乒乓项目竞赛组织工作方案》《乒乓球项目延安大学体育馆竞赛场馆运行计划》《乒乓球项目竞委会场地环境处总体工作方案》《乒乓球赛能源保障方案》《乒乓球场馆电力应急演练预案》《能源保障团队绩效考核方案》《乒乓球场馆能源保障巡检制度》等方案流程和制度机制50多个，建立了联络通畅、高效安全的赛事指挥平台，强化风险防范，把管理运行、赛事秩序、后勤保障等方面落到实处，为举办十四运会乒乓球赛事做足准备。
稳步推进实施，强化运行保障。一是高标准建成乒乓球赛事馆。建成总建筑面积达20000余平方米，配套热身训练馆3600余平方米，场馆座席4084座的乒乓球赛事馆，加强经费投入，确保场馆设施运行顺畅。6月13日至14日，顺利承办十四运会乒乓球项目测试赛暨陕西省青少年俱乐部邀请赛，全面对场馆硬件设施、运行流线等进行检验。测试赛后，对场馆设施进行持续整改和专项提升改造，目前场馆各项条件均已达到十四运乒乓球比赛标准。二是科学合理完成专用竞赛器材和通用器材的配备。期间共点验、接收和购置了乒乓球项目比赛球台、电子设备、办公耗材、专用器材、通用器材；不断优化场馆运行流线，运行流线从1.0版本更新到4.0版；场馆功能分区、标识牌制作、形象景观设置等已全部完成，有力保证了赛事的正常开展。
筑牢安全屏障，全力维稳护航。面对校园疫情防控常态化形势，按照办赛要求，该校出台了《关于做好十四运期间疫情防控和校园稳定安全工作的通知》，从疫情防控、应急处置、教职工和学生日常管理、校园环境和公共场所管理、学校交通管理等方面提出明确要求，竞委会专班及各工作组成员进一步增强责任感、使命感、紧迫感，切实抓细疫情防控，根据赛事安排和工作需要，抽调校医院工作人员与延安市其他医务工作人员组建疫情防控专业队伍，全面负责疫情防控工作，保证防控体系24小时运行；对标“平安全运”总体要求，紧紧围绕“平安十四运、智慧新安保”工作主线，协助执委会完成了省、市、场馆三级安保指挥部视频会议、指挥调度、视频安防系统的联调联试，在全校部署开展“大排查大整治大检查”专项行动，科学规范交通秩序，部署安排赛事期间交通疏导，创造了安全稳定的校园环境。
用心用情用力，做好志愿服务。为做好赛事志愿服务工作，学校加强了对学生的组织动员，共遴选、培训志愿者419人，全力服务保障十四运乒乓球、摔跤和山地自行车“三项赛事”，为护航十四运贡献学校青春力量。一是出台系列文件，做好工作引导。先后印发《关于做好十四运会乒乓球测试赛志愿者培训演练、保障落实的通知》和《十四运延安大学乒乓球赛事志愿者名单》，完成定编、定岗、定人工作；制定《十四运会乒乓球项目正赛实施方案》，明确职责流线，保障赛事顺利开展；制定《共青团延安大学十四运志愿临时委员会“三会一课”》，开展党史学习教育，扎实做好思政政治教育；制定《十四运会延安大学乒乓球赛事激励保障实施方案》，充分调动志愿者志愿服务热情。二是构建五级管理运行模式，提高工作效率。构建了志愿服务大队、志愿服务中队长和分队长、岗位联系人、带队老师的管理运行模式。配备赛会志愿者带队老师3人、礼仪专职带队老师1人、行政接待专职带队老师1人，确保志愿者的权益和安全并对志愿者行为进行督导。确定243名乒乓球志愿者服务比赛，均在十四运会志愿服务系统注册，全部通过组委会第二次审核，所有志愿者均在“志愿汇”APP注册，通过“志愿汇”记录服务时长。三是全面系统培训，提升工作能力。围绕陕西省情概论、全运会和残特奥会常识、志愿者通用政策解读、赛会礼仪形象训练、志愿者角色认知与志愿服务概述、赛会应急事件处理与急救技能训练和乒乓球专业知识等，采用线上线下相结合的方式多次对志愿者进行培训，提升志愿服务能力和水平。
营造浓厚氛围，彰显全运风采。该校组织利用全媒体联动加大宣传力度，大力营造“喜迎十四运、当好东道主”的良好氛围。一是做好十四运的氛围营造及场馆内的布景设置工作。在十四运场馆内部、场馆外围、学校各文体广场、学生宿舍楼、图书馆、餐厅等场所制作摆放十四运宣传牌匾和条幅，利用电子显示屏、滚动字幕屏等资源，及时向全校师生发布十四运的各项政策措施、赛事安排和具体要求等内容。组织广大师生开展“喜迎十四运、争做文明延大人”等形式多样的活动，让“全民全运、同心同行”的理念深入人心。二是做好内部宣传策划，及时跟进报道，彰显全运风采。利用微信公众号、微博等新媒体平台及时发布十四运赛前筹备、圣火采集、火炬传递、疫情防控、安全保障等工作宣传报道，以实际行动迎接十四运的举办。在校园新闻网开设“全运会”专题栏目，及时发布全运会权威信息，引导全校师生积极关注赛事，感受全运风采。三是结合赛事活动，做好外部宣传，扩大学校影响力。结合十四运的召开和建党100周年，在《陕西日报》相继推出《延安大学：让红色体育文化永续传承》《中国近现代体育史上的里程碑》等新闻报道，探索红色体育育人传统，传承体育精神，赓续红色血脉。
