9月8日下午,渭南职业技术学院十四运会赛会志愿者出征仪式在高新校区举行。在第十四届全国运动会组委会成立之初,该院就积极主动地承担了全国十四运大荔沙滩排球项目的赛会志愿服务工作,并从多个方面对志愿服务进行保障。
党政合理统筹,提高政治站位。该院将参加十四运志愿服务活动作为深入开展党史学习教育的重要举措,纳入学院重点工作范畴。学院多次召开党委会、行政专项会议和党政联席会,提高站位,增强认识。成立了由校党委书记、院长为组长的该院第十四届全国运动会志愿服务工作领导小组,成员由各相关二级单位负责人担任。全校上下目标一致,全力保障赛会志愿者的选拔、培训工作顺利开展。
严格疫情防控,确保安全服务。防疫宣传教育常抓常讲。从志愿者选拔之初,所有后备志愿者和团委带队教师坚持落实“每日打卡”制度。分小组建立志愿者工作微信群,每日上传打卡截图;坚持“全运通”小程序每日打卡,安排专人监督总结;截至目前,志愿者队伍新冠肺炎疫苗接种率达100%;暑假期间实行出行报备制度,严格控制志愿者出行,返校后上交核酸检测报告。
——实行“四级”管理,做到无缝衔接。加强志愿者科学化管理,形成学院党政、校团委、二级学院、志愿者骨干四级管理体系。学院党政统筹安排;院团委作为学院十四运会志愿者工作校内牵头部门,负责协调校内各相关部门和二级学院做好保障工作,沟通组委会、执委会及竞委会相关部门,认真、严格落实各项具体工作;各二级学院从班主任、辅导员和团总支书记队伍中安排专人负责志愿者的校内日常管理工作,全面掌握每位志愿者的身体、心理等各项情况。志愿者队伍中的团学干部和青年骨干配合团委和二级学院的负责教师,做好学生心理健康、日常培训等方面的辅助管理工作。
狠抓技能培训,提升团队意识。学院团委多次组织志愿服务相关技能培训和心理健康教育,全面提升志愿者的志愿服务能力及水平。结合实际需要,多次组织疫情防控演练、消防安全培训演练以及户外拓展活动,提升志愿者的安全意识和团队意识,强化志愿者队伍的凝聚力和战斗力。
加强全面保障,解决后顾之忧。学院各职能部门和二级学院将志愿者问题放在首位,全面解决志愿服务工作的后顾之忧。学院教务部门制定专项制度,二级学院教务科积极配合,保障志愿者的正常学习。以专业为单位,组织集中线上、线下补课,个别专业志愿者人数较少,安排教师或专业成绩优秀的同学进行一对一补课。对因志愿服务工作而缺考的课程,特事特办,统一专门出题补考,以补考实际成绩为准。确保该院志愿者们学习进度不耽误,全运服务有进步。
完善激励机制,激发队伍活力。校团委、学生处和各二级学院以制度形式保障志愿服务工作。每次培训授课、实训演练、测试赛服务有考核标准,有优秀评选。最终在此次志愿服务后形成评价,纳入各级各类学生评先评优激励体系中去,激发广大志愿者的积极性和主动性。
加强内外宣传,营造浓厚氛围。学院宣传统战部联合渭南电视台、渭南日报、渭南青年网,加强对志愿服务工作的校内外宣传报道。同时,在官方网站、官方公众号平台和团委公众号平台广泛宣传第十四届全国运动会和志愿服务工作,营造全校青年学生向往志愿服务,志愿者引以为傲的良好氛围。在宣传中渗透社会主义核心价值观教育,传承志愿服务精神,融入校园文化建设。