公共资源交易中心着力推进信息化建设,持续提升互联互通和信息资源共享水平,推动公共资源交易全程公开透明、全程留痕、全程可追溯,但交易中心面临海量的电子档案、纸质资料、音视频等归档、存储安全性、存储容量和调阅方面的问题与不足,提出相关对策,寻求需解决问题的方式和方法。
综合公共资源交易中心对于数据备份系统的安全兼容性、智能便捷性、稳定性考虑,构构建一套安全的数字化档案存储管理系统对公共资源交易中心电子档案归档至关重要,既能提升数据存储的安全系数又能提高了档案电子化管理的便捷度,同时为工作人员查找档案调阅带来智能化新模式。
公共资源交易中心数据档案为何选用光盘?
以目前科技技术存储方式有三种:磁带/磁盘阵列和硬盘/光盘/云存储,综合成本、数据安全等考虑,使用光盘,既符合法规遵从性,又满足存储期限要求,可用于呈堂证供。
创新设计方案
派美雅参照采购法、财政部令第87号、档案归档标准相关要求,按需定制推出开评标音视频文件自动刻录存储归档系统,实现公共资源交易中心电子档案集中存储归档全流程自动化,这套系统主要具有档案光盘离线备份归档模式、虚拟光盘库海量开评标音视频及电子文件按“一项一盘”备份归档模式。在智能备份归档“开评标音视频及电子文件”过程中,系统平台可根据用户需求设定自动判断备份归档模式,如此这一简单易用、安全可靠的异质备份归档操作,既保证了数据的安全性又提高了工作效率,完善了公共资源交易中心档案归档的规范性管理。
规范化智能归档开评标音视频及电子文件功能
1)兼容各个监控设备/管理平台
支持与市面上所有品牌硬盘录像机、审讯主机、存储设备及主流电子招投标系统平台等无缝连接,实现视频数据自动筛选下载、光盘自动按需刻录及打印自动一体化操作,从而实现项目开评标音视频及电子文件档案自动同步备份归档,达到一项一盘,实现统一方便管理。
2)自定义智能化刻录归档
1.按项目方式归档
2.多项目通过导入系统方式集中刻录
3.近线存储:以光盘格式为单位,将数据自动下载至虚拟光盘库,数据不可修改
4.支持一键补刻,个性化定时刻录模式,远程网络光盘刻录打印,便于光盘分发及归档
5.异质备份归档并存,智能检索查询:便于通过关键词,快速在线或离线调阅、查阅、查询、调取或复制数据,提供检索查询光盘刻录历史位置
6.支持自动容量大小分盘刻录
3)多任务、多通道数据实时并行高速下载刻录,提高工作效率
4)视频文件数据虚拟数据库存储管理,视频在线预览
5)自定义打印光盘盘面,盘面长久性保存;支持一项一盘/多项一盘
派美雅国产品牌,专业从事公共资源交易中心/政府采购中心电子档案归档十余年,具有光盘打印刻录机、档案级光盘、智能光盘离线管理柜等一系列产品,研发上线的应用系统使用案例多,对客户的需求都会深度研究及定制化提供解决方案。