某市城建档案馆主要接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案，目前保存有自明清至今的各种档案资料70万卷（册）。馆藏档案涉城市规划、建设基础资料，城市勘测，规划管理和建设管理，市政、公用工程，交通运输设施工程，工业、民用建筑工程，风景名胜、园林绿化，城市防洪，人防设施，抗震，城建科研共11个方面的档案。
根据国家档案局发布的《数字档案室建设指南》，该城建档案馆已于2015年开始馆藏档案的数字化工作，目前已产生光盘1000余张，电子档案数据40TB。
那么如何管理电子档案数据以达到长期保存的目的？
需求分析
现有1000余张光盘，需要解决光盘管理的问题；
需要解决增量数据备份管理的问题；
需要解决电子档案数据长期保存的问题；
当前采用光盘单载体备份数据，容灾能力较低；
备份数据量庞大，需要解决数据查找利用的问题。
解决方案
档案数据异质备份系统建设方案总体由两大部分内容组成，一是异质备份管理软件，实现载体制作、载体监测、载体管理、载体应用等功能；二是系统核心的硬件：硬盘智能备份库、蓝光自动刻录印刷机和蓝光存贮库。
方案特点
构建备份平台：构建平台化管理模式，提升备份数据安全等级和管理水平；
蓝光硬盘共存：长寿命BD光盘更稳定，一次性写入不可更改；硬盘大容量，离线存储更便捷，双载体冗余备份存储优势互补；
降低病毒风险：采用离线存储模式，明显降低病毒侵袭的风险；
数据安全监测：双载体数据迁移有效性、完整性验证；MD5码全程数据监测，确保数据安全；
载体健康监测：双载体可归档载体物理指标监测，品质评估；载体智能监控循环监测，三级预警；
载体智能管控：双载体制作、监测、管理、应用整个生命周期全过程智能化管控；
软硬整体设计：系统为平台化产品，软硬件一体化设计，产品功能整体安排，相得益彰，符合异质异地备份标准规范；
多种方案选择：双载体智能备份系统采用模块化设计，扩展性强，提供多模式可供选择，可升级为自动批量操作或无人值守全自动化系统。
方案实施
一期工程：
预先在本市城建档案馆配置异质部分管理系统，硬件由硬盘智能备份库、蓝光自动刻录印刷机和蓝光存贮库组成，并内置异质备份管理软件。软件具备载体制作、载体检测、载体管理和载体应用四大功能模块。解决本地档案馆电子档案数据备份管理问题。
二期工程：
在异地某市建立档案异地备份数据中心，配备蓝光存贮库和光盘管理软件，在市城建档案馆进行光盘备份工作，完成后将可归档光盘移交至异地备份数据中心，从而解决电子档案异地备份管理问题。
实施效果
经过两个阶段的实施部署，市城建档案馆异质异地备份管理系统已全部部署完成并达到以下效果：
构建离线备份的平台化，提升备份数据安全等级和管理水平；
采用离线备份存储模式，明显降低病毒侵袭的风险；
数据监测，通过MD5加密验证数据有效性和完整性，为数据提供安全的离线的系统环境，适用于数据的长期保存；
光盘定期批量自动检测、硬盘自动监测，监控载体健康状态；
光盘和硬盘双载体异质备份，载体间数据互备；
光盘形成本地和异地双备份机制，提高系统容灾能力；
光盘批量自动刻录印刷，提高工作效率。
