传统档案无法信息共享化借阅档案无法让数据多跑路
日常档案整理数量大人力物力成本高
适应发展变化新型档案管理数字化面临诸多挑战
派美雅档案光盘刻录备份破解档案管理难题
在信息数字化时代下,档案工作发生翻天覆地的变化,传统档案管理模式已无法满足信息时代的需求与发展,不仅查找检索繁琐费时、档案管理的效率和质量低下,而且档案存放空间大不便捷,难以实现各级档案馆信息共享。《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》、档案法等对档案工作与保存期限做出规定,同时新型档案管理“存量数字化,“增量电子化”落实与电子档案数据异质备份归档至关重要。
派美雅推出档案数字化自动光盘刻录异质备份归档系统,破解档案管理难题,创造专属档案工作的价值,带来高效档案借阅利用服务,让数据多跑路,群众少跑路。创新化实现全自动档案光盘打印刻录一体化、光盘定期检测更放心化、归档成本更节约化、数字化档案异质备份——档案级光盘离线归档与近线归档更安全化、档案管理更规范便捷化,保证档案数据存储备份真实、完整、安全,搭配派美雅档案级光盘,满足长时间数据保存归档需求。
自动判定优选备份归档模式
一、档案级光盘智能离线归档模式
派美雅档案光盘刻录备份破解档案管理难题,灵活无缝对接兼容数字化档案管理系统,在线自动实时整理归档,创新简单规范化解决海量电子档案归档工作难题,低成本实现光盘智能刻录归档,无需值守。支持多种个性化刻录模式:光盘自动批量刻录、实时刻录、定时刻录、定量刻录、多任务刻录、自动分盘、事后刻录等,同时支持自定义光盘封面信息设计。
1)档案级光盘
派美雅档案级光盘参照DA/T38-2008、DA/T 74—2019等档案行业标准,不仅存储容量大类型多(DVD:4.7GB;BD:25GB/50GB/100GB)、存储周期长、体积小方便携带,而且数据不可篡改、数据迁移简单,保障光盘数据存储安全。
2)档案智能光盘离线管理柜
派美雅档案智能光盘离线管理柜满足用户光盘使用与存储量大的需求,存放光盘容量高达5040张光盘,符合DA/T38-2008档案规定,集智能一键归档、智能光盘归档软件统一管理、网络版、完备的借阅管理,快速查找调阅、安全存储等,支持离线异地部署、级联扩展。
二、近线归档模式
智能化近线归档为用户带来高效便捷工作模式,更节省存储空间数据自动整理归档至所需服务器或硬盘中,支持多种个性化整理归档,实现从分散到集中,后期一键补刻归档,支持“下载不刻录”、“下载并刻录”,”边下载边刻录”、快速检索查询等功能,另外加上在线调阅的设计,赢得用户满意与称赞。
派美雅作为专业的档案数字化数据存储异质备份提供商,针对档案工作管理需求与痛点,一直致力于为用户提供创新、规范、高效档案数字化异质备份管理解决方案而前行。派美雅拥有档案级光盘、档案级全自动光盘打印刻录一体机、档案智能离线光盘管理柜、全自动光盘检测刻录机、虚拟光盘库等一系列高性价比产品、智能化应用软件,另外免费为用户提供SDK开发包,按需定制开发,快速对接第三方应用系统。