关于档案的保护，特别是涉及具有重要社会价值与历史价值的珍贵档案，除了档案原件修复之外，往往会提到数字化这种技术保护措施。社会信息化的深入发展与广泛应用，使档案数字化的要求不断增强。为了使数字档案呈现更理想的效果，以及不断提升数字化工作效率，针对于档案的数字化加工系统不断改进。
鉴于当今社会信息化公开程度高、档案资源利用率高的特点，北京市汉龙实业有限公司结合专业数字化扫描设备开发了一套档案数字化加工系统。系统由扫描、质检、著录等环节构成，充分考虑了档案资料的特点，引进了齐全的扫描设备，包括书刊扫描仪、不拆卷扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面图纸扫描仪、缩微胶片扫描仪、照片扫描仪、底片扫描仪等各类扫描设备，保证各种档案资料均可实现完善的数字化。质检环节则由汉龙公司自主开发的数字化后期处理软件进行处理。著录环节采用一录二校方式，结合计算机比对技术，可以实现著录内容零差错的目标。
汉龙档案数字化加工系统以公司近30年的档案工作经验为基础，结合新的计算机技术，充分考虑档案工作者的操作体验，为用户实现完美、可靠的应用保障。
| 主要功能
档案加工：档案整理、高速扫描、图纸扫描、图像处理、图像质检、任务管理
图像工具：批量旋转、纠偏、水印、格式转化、图像合并
系统管理：任务分配、数据统计、数据上传
| 性能特点
无缝链接各种专业扫描设备，可快捷、高效地进行扫描工作
流水线生产设置，集合了档案整理、扫描、质检、上传、工作统计等多任务模块
人性化的操作界面，简单易懂，上手快
强大的任务管理及分配功能，使每一项工作可以责任到人
▲软件界面
汉龙档案数字化加工系统实现了按任务流程管理的模式，贯穿了加工流程的扫描、处理、质检、著录等环节。根据档号，系统可以随时查询到该卷档案的全流程历史加工信息，为加工人员的工作提供了极大便利。此外，系统可以随时统计当前登录用户的加工工作量，为加工人员的下一步工作提供指导和依据。
