为贯彻落实青岛酒店管理职业技术学院关于抗击新冠肺炎疫情的工作部署,教育信息中心积极开发、主动作为,转变模式、保障到位,全方位确保师生办公、学习、科研等工作需求,为学院提供坚实信息化保障。
积极开发,多手段推进信息化管理工作
教育信息中心第一时间向全院教职工推广企业微信、数字校园等信息化手段,率先利用企业微信开展健康信息统计上报,协同教务处为教师网络课程制作、视频录制等线上教学准备工作提供技术指导,协同科研处利用VPN系统协助教职工在家使用知网、百度文库等科研工具开展科学研究,为疫情防控期间教学、科研、管理的正常开展提供有力保障。
主动作为,多渠道提升教工信息化素养
依托学院官网、微信以及数字校园等工作平台,向教职工推送《网络办公指南》《企业微信使用指南》等一系列信息化工具包,指导教职工使用视频会议、共享文档等协同工具;制作“一分钟秒懂”系列微视频,将复杂的操作形象化,让老师尽快掌握互联网工具的使用,不断提升信息素养,充分应对居家办公需要。
转换模式,多方式满足师生信息需求
针对读者需求,图书馆推出“不见面论文查重”服务,通过线上申请,教职工在家就可以提交论文检测。图书馆对大量免费资源进行筛选和整理,制作了电子资源专题推荐,通过微信公众号进行发布。同时借助读者QQ群,与读者进行充分沟通交流,有针对性的推送馆藏数据库,丰富了读者们在家的学习、休闲生活。
保障到位,全方位确保网络安全稳定
针对疫情期间爆发式的网络使用需求,教育信息中心建立网络安全信息应急小组工作群,信息化保障团队7×24小时值班,密切关注网络运行状态,及时优化配置资源,优先保障教学与办公需求,与网信、公安等部门密切联系,协同配合,对网络安全预警和安全隐患进行提前预判,提前排除,确保信息化基础环境安全稳定。
下一步,教育信息中心将持续发挥优势,开展技术研发,全力做好师生服务,继续完善线上教学、办公、科研平台,扎实做好疫情防控期间各项保障工作,为学院发展做出积极贡献。