随着信息技术的飞速发展，档案管理工作开始全方位进入数字化时代，与此同时也面临着数字档案的长期保存问题。目前业内人士关注的焦点主要集中在存储介质的选定与存储介质之间的技术转换方面。在档案行政管理部门着力强调异质备份工作的前提下，传统历史档案的“数转模”成为当前形势下的务实解决方案，无论从理论层面还是实践层面都应予以认真研究，并提上议事日程。
90年代后，随着我国计算机的全面性普及和网络技术的发展，社会信息的传递方式也随之改变。档案馆顺应时代要求，采用“模转数”即先缩微后数字化的方式对档案加以有效管理。如今，随着光盘、硬盘、磁盘阵列等多种载体的相继出现，“数转模”技术走向档案数字化前沿。
历史档案文献的永久保存一直以来都是档案工作的重要内容，数字化时代也不例外。美国国家档案管理机构曾邀请权威单位确定档案的最佳保护介质，数十位专家对磁性介质、光盘、电子文档、纸张、胶片5种常用的介质进行论证，最后结论是纸张和缩微胶片最适宜文献的长期保存，建议用缩微胶片或纸张复制文献，以达到永久保存的目的。
光盘管理系统
光盘管理系统以电子文件(档案)长期安全保存为目标，以CD/DVD光盘为管理对象，采用先进的光盘备份管理技术，构建光盘规范存储和自动管理平台，实现光盘管理的专业化、自动化和智能化。为电子文件、电子档案的安全备份、长期保存提供规范的存贮环境和技术保障。
“档案数字化工作的生命线在于其能够保持档案原貌。” 汉龙光盘管理系统能够真实地将档案信息长期保存下来，
