档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性。档案是人类社会活动的真实记录，它承载着人类文化的宝贵记忆，凝聚人类生活的历史经验，蕴含着社会和事物的发展规律，是社会的宝贵财富。各级各类档案馆必须要继承、保护好这笔“宝贵的财富”。
多年来，全国各级档案部门及科研机构在档案的抢救和保护方面做了大量卓有成效的工作，一批新技术、新方法在档案抢救与保护中发挥了重要作用。在采用了数字化扫描、仿真复制及缩微复制等技术后，全国各级档案部门，已经建立了一套完善的档案抢救保护机制，为我国档案实体的永久保存，提供了技术的保障、打下了坚实的基础。
而在另外一方面，对档案目录的管理，最早是采用手工抄录的方式，而仅存放目录册，不少单位就需要几节的档案柜，其工作量之大，可想而知。在上个世纪八十年代，随着计算机技术的普及，我们不再采用手工抄录，而是通过计算机输入的方式，建立了档案条目信息的机建索引，进而形成了档案条目信息的数据库。随着档案数字化扫描技术的开展，档案条目信息的数据库，起到了档案电子图像检索、查询和利用的桥梁作用。我们可以通过对档案条目信息进行检索，在数据库中找到相应档案后，再通过数据库里面的档案电子图像位置的路径信息，快速访问并调阅该电子图像。目前各种依托于计算机技术的档案管理系统的工作原理，基本上都是采用这种方式。我们查询利用一份档案的时间，由以前手工查询、调阅的几个小时的时间，缩短到了键盘输入、屏幕显示的几秒钟的时间。
由上可见，要想实现对档案的现代化管理，档案的条目信息至关重要。如果说档案是前人建立的宝贵财富，那么档案的条目信息就是今人建立的宝贵财富，凝结着几代档案工作人员的智慧和汗水。为了后人能够继续对档案进行现代化管理，档案的条目信息也同样需要妥善的保留下来。
我公司联合国家档案局科研所和深圳市档案局针对档案条目信息数据库的永久保存开展应用研究，利用二维码和缩微数模整合技术特点，研发了一套行之有效的解决档案条目信息数据库长久保存问题的技术方法，可供广大档案工作者参考利用。
该项目获得了国家档案局科学技术二等奖，目前已经投入实际应用领域。
